Program skenování vícestránkového pdf. Skenujte dokumenty do PDF. Základní funkce softwaru

Malý nástroj pro rychlé skenování textových/grafických dokumentů a jejich ukládání ve formátu PDF. Program umožňuje plně pracovat s jakýmkoliv skenerem nainstalovaným v systému. Pro usnadnění práce s velkými objemy dokumentů implementoval WinScan2PDF funkci na podporu vytváření vícestránkových elektronických dokumentů PDF.

Program WinScan2PDF

Ke skenování textových nebo grafických dokumentů se zpravidla používají výkonné softwarové produkty nadměrně nabité funkcemi, i když v některých případech při zpracování dokumentů stačí vytvořit kopii z listu (skenovat). Poté jej odešlete e-mailem příjemci nebo jej uložte digitálně na místním počítači. A právě k tomu je ideální nástroj WinScan2PDF v ruštině, který během pár sekund vytvoří z originálního papírového média digitální kopii dat ve formátu PDF.

Program je zcela zdarma pro soukromé i komerční použití.

Vlastnosti WinScan2PDF:

• Velmi malá velikost programu ve srovnání s analogy
• Během provozu využívá malé množství systémových prostředků
• Pracujte přímo se zařízením prostřednictvím ovladače (WinScan2PDF vidí jakýkoli skener nainstalovaný v systému)
• Podpora pro vytváření vícestránkových PDF
• Program pracuje v přenosném režimu (nevyžaduje instalaci)
• Vícejazyčné rozhraní WinScan2PDF

V poslední době se začíná objevovat stále více skenerů, které nejenže nemají vlastní software pro skenování (instalují pouze ovladač a pro práci je potřeba použít standardní software Windows), ale ani fyzické tlačítko „Skenovat“ na tělo. To může velmi ztížit práci se skenerem, pokud potřebujete skenovat několik dokumentů najednou.

Pokud potřebujete naskenovat například smlouvu nebo jiný dokument skládající se z několika stránek, skenování se změní v peklo. Nejen, že musíte pokaždé začít skenovat přes „Start“ – „Zařízení a tiskárny“, ale také musíte nastavit stejná nastavení pro každou jednotlivou stránku, což je obzvláště nepohodlné. Ale všechno by bylo tak hrozné, kdyby nebylo bezplatné aplikace Scan2PDF, která dělá dvě užitečné věci najednou.

Kromě pohodlného způsobu skenování jedním kliknutím a bez zbytečných požadavků dokáže Scan2PDF uložit všechny přijaté obrázky do jednoho PDF dokumentu. V podstatě získáte jednu kartotéku s požadovaným dokumentem nebo několik dokumentů, které je mnohem jednodušší poslat e-mailem nebo umístit na web.

Při ukládání naskenovaného obrázku ve formátu JPG je výsledkem velmi působivá velikost souboru, jehož přenos bez komprese a zpracování může být problematický nebo jednoduše nepohodlný. A pokud existuje mnoho takových souborů, pak se úkol ještě zkomplikuje. Při vytváření PDF je vše mnohem jednodušší, protože se vytvoří jeden dokument, který obsahuje všechny materiály a nezabere mnoho místa. Lze jej rychle přenášet po síti.

Nedávno jsem například skenoval dva dokumenty, každý o délce jedné stránky. Dostal jsem dva soubory ve formátu JPG, z nichž každý zabírá 2,5 MB. Ano, můžete změnit nastavení nebo zpracovat soubory v editoru a získat přibližně 150 kB na soubor. Ale je to těžké a často nepohodlné. V případě, že jsem skenoval pomocí Scan2PDF, obdržel jsem jeden PDF o celkové velikosti pouze 340 Kb.

Obecně je program Scan2PDF velmi užitečná věc. Zejména pro uživatele, kteří musí čas od času naskenovat několik stránek dokumentů. Mezi zjevné nedostatky bych poznamenal absenci ruského jazyka v rozhraní během instalace, ačkoli samotný ruský jazyk je podporován. Lze jej snadno aktivovat: přejděte do nastavení (Možnosti) a v bloku Jazyk vyberte Rusko.

Další nevýhodou nástroje je nemožnost pracovat s několika dokumenty PDF najednou. Můžete naskenovat a uložit pouze jeden dokument. Pokud potřebujete uložit naskenované kopie do několika souborů, pak je třeba papíry rozdělit na stohy a naskenovat po částech, přičemž každý z nich se ukládá postupně.

Náš výběr přezkoumal seznam nejoblíbenějších programů pro skenování textu. Důležitým faktorem pro programy v této kategorii je schopnost dešifrovat text dokumentů a také kvalita skenování - je nutné, aby informace byly zcela čitelné a obrazový skener jasně přenesl každý řádek obrázku do dokumentu .

Některé aplikace mají ruskojazyčný design, což může být dalším významným faktorem při výběru nejlepšího skenovacího programu. Pojďme se tedy ještě jednou rychle podívat na níže uvedené programy, které dokážou správně rozpoznat text a naskenovat dokument do souboru:

Počítačový program ABBYY FineReader 10 Home je jedním z nejběžnějších nástrojů pro skenování dokumentů. Dokáže rychle a efektivně najít bloky a přeložit text napsaný v různých jazycích. Výhodou ABBYY FineReader je přítomnost působivé jazykové základny. Nezapomeňte na dostupnost verze Professional s pokročilými funkcemi.

OCR CuneiForm vyniká mezi svými konkurenty dobrým uchopovacím výkonem pro fotografovaný text. Je pozoruhodné, že fotografii lze pořídit i 2MP fotoaparátem jakéhokoli poněkud zastaralého mobilního zařízení. Program se může pochlubit funkcí kontroly slovníku, která zaručuje vysoký stupeň informační kvality hotového materiálu.

Scanitto Pro odvede vynikající práci při konkrétnější práci. Aplikace text velmi rychle rozpozná a dokáže jej uložit v požadovaném formátu dokumentu. Je pozoruhodné, že program dokáže najít danou oblast papíru a zlepšit vzhled materiálu před jeho uložením na paměťové médium. K dispozici je funkce pro skenování jedním kliknutím tlačítka.

VueScan má silnou databázi srovnatelných skenerových zařízení. Mezi analogy program vykazuje nejvyšší rychlost připojení ke skeneru. Z dalších příjemných možností stojí za zmínku pohodlí ručního nastavení barevného podání.

Při výběru bezplatných programů pro skenování dokumentů byste měli věnovat pozornost programu PaperScan Free. Utilita je po funkční stránce vcelku jednoduchá, na druhou stranu provádí všechny potřebné možnosti skenování, navíc potěší unikátní kompresní technologií, která dokáže výrazně zmenšit velikost souboru a ponechat původní kvalitu zobrazení. Pokud se vám líbí bezplatná verze, můžete si vždy zakoupit rozšířenou modifikaci Professional s působivějšími funkcemi.

RiDoc je další poměrně výkonný skenovací nástroj. Za zmínku stojí, že Ridoc obsahuje specializovaný nástroj pro zmenšení velikosti souborů bez znatelného zhoršení vzhledu displeje. Informace zůstávají čitelné. Dokumentový skener RiDoc vám v případě potřeby pomůže exportovat formáty dokumentů do grafických nadstaveb. Program umí nainstalovat vodoznak na hotový materiál a odeslat dokument poštou.

Všimněte si, že jsme nezvažovali standardní nástroje - software od výrobců, například HP Scan, stejně jako aplikace, jejichž hlavní funkce jsou zaměřeny na řešení jiných problémů: skener Adobe Reader, Nitro Pro. K dispozici je také BlindScanner, vytvořený pro organizaci přístupu ke skenovacím zařízením přes síť z různých přenosných počítačů.

Do hodnocení také nebyla zahrnuta přenosná utilita Winscan2pdf Portable. Funguje bez instalace do operačního systému, ale postrádá mnoho potřebných funkcí, zejména neumožňuje měnit formátování, netiskne a nerozeznává slova. Ale snadnost použití je zde v pořádku. Stačí jej spustit, v dialogovém okně vybrat složku a kliknout na tlačítko "Skenovat". Aby to však fungovalo, musíte zajistit, aby virtuální tiskárna nebyla v OS zakázána!

Upozorňujeme, že jsme zvažovali pouze řešení pro PC – aplikace pro Android nebyly do recenze zahrnuty. Z Google Play si můžete vybrat a stáhnout, co chcete. Jejich operační algoritmus je přibližně stejný. A jediné, co vám umožňují, je digitalizovat list papíru do formátu PDF pomocí fotoaparátu chytrého telefonu nebo tabletu. Chcete-li začít skenovat, stačí pořídit fotografii. Nebude možné jej plně zpracovat ani převést do textu. Některé programy samozřejmě mají režim pro převod digitálních fotografií do textového formátu, ale desktopová řešení to umí mnohem lépe.

Jednoduchý přenosný nástroj o velikosti menší než 30 kilobajtů, který umožňuje pomocí skeneru převádět informace z formátu knihy do digitální podoby. WinScan2PDF má minimalistické rozhraní a umožňuje skenovat více stránek najednou a výsledek uložit do vícestránkového souboru PDF.

Vlastnosti programu:

• skenování papírových dokumentů;
• zpracování více stránek v jednom projektu;
• výběr konzervační kvality.

Princip fungování:

Po instalaci je třeba spustit zástupce spustitelného souboru programu. Poté se otevře pracovní okno programu se čtyřmi tlačítky a jedním „zaškrtnutím“. Ve skutečnosti se jedná o celou funkčnost nástroje.
Správa se provádí v bloku „Akce“. V něm můžete nastavit zdroj („Od“), provést samotný proces skenování v zadané kvalitě („Skenovat“) a ukončit aplikaci („Konec“). Níže můžete zaškrtnout políčko vedle „Více stránek“, pokud potřebujete uložit velký počet stránek do jednoho souboru.

Tlačítko „LNG“ umožňuje vybrat jazyk rozhraní, k dispozici je také překlad do ruštiny.

Toto jsou všechny funkce programu WinScan2PDF.

Klady:

• přenosnost;
• nízké požadavky na zdroje;
• vytváření vícestránkových PDF.

mínusy:

• omezená funkčnost;
• Nestabilní provoz u některých modelů skenerů.

Obslužný program VinScan2PDF mohou rozpočtové organizace doporučit ke stažení - vzhledem k jeho volné povaze a minimalismu v nastavení jej lze použít při práci s malým množstvím informací. Pokud potřebujete naskenovat dokument na jiném počítači, bude se vám hodit přenosná verze aplikace. Snadno se vejde na flash disk a může pomoci v nejpotřebnějším okamžiku, zvláště pokud váš typ činnosti zahrnuje práci s papíry.

Analogy:

ABBYY FineReader je výkonný program pro rozpoznávání textu;

CuneiForm je software pro skenování a rozpoznávání různých typů dokumentů.

Ahoj všichni! Skenování dokumentů do PDF může být někdy docela náročný úkol. Mnoho uživatelů proto pro urychlení procesu instaluje složité nástroje, které automaticky převádějí obsah stránky na inteligentní soubor s možností vyhledávat a vybírat jednotlivé texty. A právě dnes vám chci říct o nejlepších programech, podle mého názoru, pro skenování dokumentů do PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je oficiální program, který funguje na základě licence a je navržen pro práci s převodem do souborů PDF. Díky této utilitě je možné převést známý formát PDF do inteligentního dokumentu s podporou rychlého vyhledávání slov. Vestavěný skener umožňuje práci s textem i obrázky. Rozsah nastavení zahrnuje vlastní skenování s možností výběru. Většina možností je poskytována zdarma. Verzi PRO je však možné používat pouze s placenou licencí.

Výhody softwaru:

• Vysoce inteligentní rozhraní.
• Vestavěný převodník.
• Schopnost pracovat s velkými objemy.
• Podpora obrázků.
• Dostupnost režimu prohlížení webu.
• Optické rozpoznání naskenovaného textu až do 3000 dpi.

Nevýhody komplexu:

• Vyžaduje zakoupení licence.
• Vysoké nároky na paměť.

Mezi hlavní nevýhody patří skutečnost, že nástroj otevírá každý dokument v samostatném okně.

RiDoc

RiDoc je malý kompaktní program pro skenování dokumentů do PDF, které byly převedeny z papíru. Zvláštností tohoto softwaru je schopnost převádět soubory se zmenšením velikosti. Řada nástrojů zahrnuje funkce jako nastavení jasu/kontrastu, vodoznak a zmenšení/zvětšení obrazu. Platforma je placená, ale lze ji snadno hacknout pomocí cracku a je k dispozici pro instalaci na všechny typy OS Windows.

• Malá velikost na disku.
• Hotový soubor rychle odešlete poštou.
• Ochrana vodoznaku.
• Skenování textu, obrázků.
• Upravte možnosti zobrazení souboru.

• Pomalá práce s velkými objemy.
• Placená licence.

Mezi hlavní nevýhody patří nekompatibilita s většinou moderních typů formátu PDF.

WinScan2PDF

WinScan2PDF je jednoduchý a bezplatný program pro skenování jakýchkoli dokumentů. Nástroj může fungovat na jakémkoli typu systému a nevyžaduje instalaci. Podporuje všechny standardní skenery a úspěšně spolupracuje s kancelářským softwarem. Software váží asi 40 KB a obsahuje všechny potřebné nástroje k provádění základních operací. Lze nahrávat a ovládat z flash disku.

Výhody

• Bezplatná licence.
• Není nutná žádná instalace.
• Funguje se všemi skenery.
• Podporuje kombinaci Irfan a PDFXCView.
• Jednoduché rozhraní.
• Lehká váha.

Nedostatky

• Často ukládá PDF bez komprese velikosti.

Naskenovaný dokument je převeden přímo bez použití nástrojů a ovladačů třetích stran, což výrazně urychluje proces.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader - právě tento univerzální program pro skenování a rozpoznávání naskenovaného textu nejčastěji napadá ty, kteří potřebují digitalizovat obrázek. Program si perfektně a rychle poradí jak s dokumenty, tak s obrázky. Rozhraní programu je poměrně jednoduché – stačí spustit a kliknout.

• Zvýšená přesnost rozpoznávání
• Automaticky (dávkové zpracování dokumentů)
• Práce s více formáty
• Pomocí technologie OCR
• Automaticky rozdělí dvojstránky na dvě různé stránky
• Možnost ukládání ve velkém množství formátů
• Možnost náhledu

• Placená licence

Fine Reader je podle mě nejlepší program pro skenování textu a obrázků, protože ho sám používám téměř 10 let a porovnávám s jinými aplikacemi,

Skenování do PDF

Scan to PDF je sharewarový nástroj, který je skvělý pro skenování do PDF. Použití komplexu vám umožní převést jakýkoli obrázek ve formátu JPEG, PNG, GIF, TIF nebo BMP do inteligentního souboru. Sada funkcí zahrnuje schopnost vytvářet vícestránkové PDF. Uživatelé mohou také nezávisle volit nastavení citlivosti a parametry kvality digitálního zpracování. Aplikace podporuje práci se soubory, které jsou staženy na nebo jakýkoli jiný přenosný zdroj.

Výhody použití:

• Vytvořte PDF z importovaných obrázků.
• Dostupnost funkce OCR (pro vyhledávání frází).
• Indexování s produkty Adobe.
• Automatické značení (čárový kód, datum, logo).
• Náhled.
• Vysoce kvalitní digitalizace.

Nevýhody komplexu:

• Zkušební licence na 30 dní.
• Nesprávná práce s některými pluginy.

Vyskytl se problém se zkušební verzí, který způsobuje, že se při použití aplikace k zamýšleným účelům náhodně objeví červený text.

ScanTool

ScanTool je dobrý skenovací program, který je navržen pro práci se zařízeními od různých výrobců. Aplikace je kompatibilní s téměř všemi oblíbenými skenery. Kromě hlavních funkcí je komplex schopen převádět standardní obrázky do PDF. Soubory můžete nejprve upravit v grafickém pluginu, který je zabudován v základním balíčku možností. Podporuje výběr možností zobrazení na listu. Je zde možnost přiblížení.

Výhody použití:

• Bezplatné rozhraní.
• Malá velikost na disku.
• Podporuje editační funkce.
• Na výběr několik režimů.
• Integrované menu nástrojů.

Nevýhody použití:

• Nedostatek profesionálních možností.

Každá verze programu je navržena tak, aby vykonávala několik cílených úkolů. Za prvé, aplikace jsou schopny zpracovat skutečný dokument s možností převodu do PDF. Před instalací aplikací je důležité se podrobně seznámit s obecnými vlastnostmi a funkčností.

Jak vidíte, výběr aplikací je prostě obrovský, ale ve skutečnosti jsou všechny dobré. Některé jsou jednodušší a levnější (nebo zdarma), některé jsou dražší, ale s pokročilejšími funkcemi. Hlavní věc je, že všechny zvládají skenování dokumentů do PDF a další. A kromě toho snadno podporují Windows 10.

No, to je pro dnešek vše, co mám. Nezapomeňte se přihlásit k odběru aktualizací mého blogu a všech sociálních sítí. Zase na tebe čekám. Ahoj!

S pozdravem Dmitrij Kostin