Jak odstranit podnik v 1C. Účetní informace. Příklad smazání položky adresáře Nomenklatura

Jak odstranit dokumenty a adresáře v 1C 8.3? V programu můžete odstranit označené objekty dvěma způsoby:

• Interaktivní mazání;
• Prostřednictvím značky pro mazání objektů.

Podívejme se podrobně na příklady, jak odstranit dokumenty označené k odstranění v 1C 8.3.

Interaktivní mazání v 1C

Interaktivně mazat v 1C– jde o okamžité smazání bez kontroly referenční integrity.

Pozornost!!! Tento příklad ukazuje jak je to zakázáno dělat!

V typických konfiguracích vývojáři 1C tuto funkci deaktivovali pro většinu dokumentů a referenčních knih:

A k čemu by to mohlo vést, kdyby taková příležitost byla? Například v konfigurátoru demo databáze povolíme možnost editace objektů a pro roli Plná práva pro referenční knihy Nomenklatura A Protistrany zaškrtněte políčko Interaktivní odstranění:

Nyní přejdeme do uživatelského režimu a vymažeme několik prvků adresáře prvním výběrem a kliknutím Shift + Del:

• Adresář Dodavatelé:

• Adresář Nomenklatura:

A nyní v konfigurátoru 1C 8.3 spustíme Testování a oprava a zkontrolujte referenční integritu informační základny. Výsledkem je velké množství chyb v různých objektech:

V uživatelském režimu 1C 8.3 například v dokumentu Prodej zboží uvidíme nefunkční odkazy, tedy odkazy na objekty, které již neexistují:

A právě jsme smazali dva prvky adresáře. K čemu by mohla další práce s interaktivním mazáním vést? Proto se doporučuje zrušit zaškrtnutí políčka interaktivního mazání v 1C 8.3.

Prostřednictvím značky pro mazání objektů

Při této metodě mazání se kontroluje referenční integrita a pokud má objekt odkazy, nebude odstraněn.

Podívejme se na následující příklad: v uživatelském režimu 1C 8.3 zaškrtněte pro odstranění objektů:

• V adresáři Dodavatelé:

• V adresáři Nomenklatura:

Chcete-li přímo odstranit objekty označené k odstranění v 1C 8.3, musíte zahájit zpracování . Toto zpracování lze spustit:

• Hlavní menu – Všechny funkce – Zpracování – Mazání označených objektů:

• Hlavní menu – Všechny funkce – Standardní – Mazání označených objektů:

• Sekce Administrace – Služba – Mazání označených objektů:

• Sekce Administrace – Nastavení programu – Podpora a údržba – Mazání označených objektů:

• Sekce Operace – Servis – Mazání označených objektů:

Zpracování „Smazání označených objektů“

Zpracování „Odstranění označených objektů“ vám umožňuje mazat v programu 1C bez nutnosti exkluzivního režimu, to znamená, že můžete mazat objekty, když jsou uživatelé v infobázi 1C 8.3:

Také v 1C 8.3 na formuláři je možné nastavit zaškrtávací políčko „Zablokujte veškerou práci v programu 1C a urychlete mazání“. V tomto případě bude po dobu smazání vyžadován výhradní režim.

Chcete-li zobrazit uživatele, kteří aktuálně pracují v infobázi, a požádat je, aby ukončili program, zatímco probíhá mazání:

• Kliknutím na hypertextový odkaz "uživatelé(n)" na formuláři "Smazání označených objektů", kde n je počet aktivních uživatelů;
• Sekce Administrace – Nastavení programu – Podpora a údržba – Aktivní uživatelé;
• Správa sekce – Služba – Aktivní uživatelé:

Zpracování vám umožňuje vybrat si jeden ze dvou režimů mazání: automatické nebo selektivní mazání objektů v 1C 8.3.

V důsledku toho jsou objekty, které nemají žádné odkazy, automaticky odstraněny:

Zde můžeme označit, které objekty chceme smazat, přičemž zaškrtávací políčka necháme zapnutá. Klikněte na tlačítko Vymazat. Objekty v 1C, které nemají odkazy na jiné objekty, budou smazány:

Po dokončení operace odstranění systém 1C 8.3 zobrazí objekty, které nebylo možné odstranit, a jejich odkazy - ve kterých objektech jsou tyto prvky použity:

Zde se musíte podívat:

• Buď jsme tyto objekty omylem označili ke smazání a musíme zrušit zaškrtnutí této značky:

• Buď se jedná o duplikát, pak musíte použít zpracování "Vyhledat a odstranit duplikáty". Toto téma je podrobně rozebráno v článku:

Po dokončení této operace v 1C 8.3 již naše položka označená k odstranění nebude mít odkaz na dokument Realizace (akt, faktura):

• Nebo odstraňte odkazy na tento objekt. Tedy na pravé straně formuláře “Místa použití objektu...” označte smazání tohoto objektu (pokud není potřeba a byl zadán špatně), nebo musíte přejít do těchto objektů a předefinovat odkaz:

Po dokončení našich manipulací klikněte na tlačítko Na začátek:

Vraťme se k oknu:

Nechte všechna zaškrtávací políčka aktivní a klikněte na tlačítko Vymazat:

Protože objekty označené k odstranění již nemají odkazy, budou odstraněny v 1C 8.3.

Pozornost! Před odstraněním objektů označených k odstranění – .

Pokud došlo k duplikaci osobních údajů zaměstnance v 1C 8.3 ZUP (pro jednu osobu bylo zadáno několik osob), je možné duplicitní karty spojit pomocí speciálního asistenta. Jak na to, podívejte se na následující video:

Automatické odstranění v 1C 8.3 prostřednictvím rutinních operací

V programu 1C je možné provést automatické mazání pomocí rutinní úlohy nastavením plánu.

Tuto funkci lze konfigurovat v sekci Administrace – Nastavení programu – Podpora a údržba – Rutinní operace, kde zaškrtneme políčko „Automaticky odstranit označené objekty podle plánu“:

Je vhodné nastavit rozvrh na dobu, kdy je systém nejméně zatížen a v informační základně 1C 8.3 nikdo nepracuje.

Na příkladu nastavíme rozvrh od 05.03.2016, denně od 02:00 hod. Klikněte na hypertextový odkaz Nastavte si rozvrh. Nastavení rozvrhu – tab Jsou běžné:

Z tohoto článku se dozvíte, jak trvale odstranit objekty označené ke smazání v 1C. Faktem je, že v 1C dochází k mazání objektů ve 2 fázích:
1. Označení pro smazání (v seznamu objektu se objeví malý červený křížek)
2. Odstranění označených předmětů.

Takový systém je nezbytný, protože Smazané prvky adresáře lze použít v některých dokumentech. A pokud by vám program umožnil tyto prvky okamžitě smazat, pak by se smazaly z dokladů a tím by se narušilo účetnictví.

Ve fázi mazání označených objektů v 1C je provedena kontrola použití odstraněných objektů v jiných objektech. A pokud jsou použity, program je nedovolí smazat. Program však ukazuje, kde se smazané objekty používají, a pokud chcete, můžete je otevřít a odstranit z nich smazané prvky a poté operaci smazání označených objektů zopakovat.

Jak odstranit objekty v 1C 8.3

Podívejme se podrobně na to, jak konečně odstranit objekty označené k odstranění v 1C 8.3 pomocí příkladu konfigurace na spravovaných formulářích - „Trade Management 11.2“.

Začněte tím, že - 1 - vyberte objekt potřebný k odstranění, vyberte jej a v okně, které se otevře, na něj klikněte pravým tlačítkem

3 - Vidíme, že objekty, které jsme vybrali, jsou označeny červeným křížkem (viz obrázek níže).

4 - V menu „Kmenová data a administrace“ - „Administrace“. 5 – „Podpora a údržba“ (viz obrázek níže).

6 - V podnabídce „Podpora a údržba“, která se otevře, vyberte „Odstranit označené objekty“ a
7 — Zaškrtněte režim „Automatické odstranění všech označených objektů“ a klikněte
8 — Tlačítko „Smazat“ (viz obrázek níže).

10 - Zde vidíme, že mazání označených objektů je dokončeno, pak klikněte
11 - Klikněte na tlačítko „Zavřít“ a můžeme pokračovat v další práci v programu (viz obrázek níže).

Jak odstranit objekty v 1C 8.2

A tak v tomto článku „výše“ již bylo diskutováno, jak dochází k úplnému smazání označených objektů v 1C 8.3, tj. v konfiguracích na spravovaných formulářích, jako je UT 11.2
Nyní, abychom plně odpověděli na otázku „jak odstranit objekty označené pro smazání v 1C“, bude nutné znovu projít úplným postupem odstranění, ale na příkladu 1C 8.2, tzn. konfigurace na „běžných formulářích - „Řízení obchodu 10.3“.

K tomu musíme projít 11 kroky:

1 - Nejprve vyberte objekt, který chcete odstranit, vyberte jej a klikněte na něj pravým tlačítkem v okně, které se otevře
2 - Vyberte „Nastavit značku pro vymazání“ (viz obrázek níže).

3 — V okně, které se objeví, klikněte na „Ano“ (viz obrázek níže).

4 - Nyní vidíme, že námi vybraný objekt je označen červeným křížkem (viz obrázek níže).

5 — V nabídce „Operace“ vyberte
6 - Odstranění označených objektů (viz obrázek níže).

7 — V okně, které se otevře, klikněte na „Ano“ (viz obrázek níže).

8 — V okně „Vyhledat a odstranit označené objekty“ klikněte na tlačítko „Ovládat“ (viz obrázek níže).

9 — V okně „Odstranění objektů“, které se otevře, klikněte na tlačítko „Odstranit“ (viz obrázek níže).

10 - Po všech provedených akcích vidíme, že „Objekty byly odstraněny“
11 — Klikněte na tlačítko „Zavřít“ a můžeme pokračovat v práci s programem (viz obrázek níže).

Smazali jste objekty označené ke smazání. Pokud potřebujete odstranit všechny dokumenty z databáze, můžete použít

Poznámka: Pokud vám níže uvedená doporučení nejsou jasná a v informační základně je mnoho označených objektů, které narušují vaši práci, doporučuji kontaktovat nás - Smart1C.ru.

Pokud vezmeme v úvahu možnosti standardních aplikačních řešení - 1C: Trade Management 8, 1C: Accounting 8, 1C: Platy a personální management 8, pak v žádném z nich v režimu 1C: Enterprise nenajdete možnost přímo mazat objekty, objekty můžete označit pouze při smazání. V 1C můžete smazat označené objekty pouze spuštěním speciálního zpracování - sledováním možnosti smazání. Je to zpracování „Smazání označených objektů“, které kontroluje, zda existují odkazy na objekty, které mají být smazány. Tedy zda při mazání objektů nebude narušena integrita logické struktury informační základny 1C.

Proč je proces odstranění dvoufázový? Pokusím se odpovědět simulací situace. Představme si tedy, že operátor 1C zadal data do Nomenclature Directory v programu. Pak jsem po 5 minutách objevil nějakou chybu, okamžitě jsem prvek smazal a vytvořil nový. Zdá se, že nejde o nic špatného, ​​ale jiný operátor již vytvořil doklad Zákaznické objednávky, kde použil položku adresáře, která byla následně smazána. V dokumentu tedy již nebude odkaz na objekt nomenklatury, bude tam napsáno, že objekt byl smazán. To znamená, že v tomto případě bude narušena integrita databáze. I když vytvoříte prvek Directory se stejnými daty, bude mít jiný identifikátor, a proto již nebude možné obnovit předchozí stav zabezpečení informací. Proto vývojáři přistupovali k procesu mazání objektů v programu tak pečlivě.

Smazání označených objektů v 1C 8.2

Podívejme se na příklad mazání označených objektů v 1C 8.2 (běžná aplikace). Nejprve však odpovím návštěvníkovi webu na otázku, co a v jakém režimu se označené objekty smažou. Smazání probíhá ve výhradním režimu, tj. v infobázi by měla být aktivní pouze vaše relace. Dále provedeme následující kroky:

Některé statistiky o mazání 1C objektů - architektura klient-server 1C informační základna 6,5 ​​GB (PostgreSQL), 135 000 objektů označeno ke smazání, 92 000 z nich lze smazat.Kontrola byla dokončena za 4 hodiny, smazání za 18 hodin. Kontrola a odstraňování nejsou rychlé procesy – doporučoval bych vám je nejprve spustit na testovací bázi, poté budete znát přibližnou odhadovanou dobu provedení.

/
Administrace 1C:Enterprise 7.7

Omylem lze smazat dokument nebo záznam v adresáři, který již není potřeba. Mazání záznamů v programu 1C probíhá ve dvou fázích:

První etapa :

Označení objektů ke smazání, které je třeba smazat.

Manipulace se značkou objektu v okně Odstraňování označených předmětůžádným způsobem neovlivňuje značku výmazu v časopisech a adresářích.

Příspěvky operace označeno ke smazání vypnout, příspěvky dokument - jsou odstraněny. Když je značka odstranění odstraněna, transakce se automaticky neobnoví.

Zotavení zaúčtování transakcí vybrat tým Jídelní lístek-> AKCE-> Povolit příspěvky, Pro zaúčtování dokladů musíte otevřít dokument a znovu spustit.

Mazání označených objektů bez exkluzivního režimu.

Pokud 1C neběží ve výhradním režimu, nebudete moci používat standardní nástroje pro odinstalaci - 1C zobrazí chybu „“

Jak odstranit označené objekty bez exkluzivního režimu?

V situaci, kdy není možné spustit 1C ve výhradním režimu, ale musíte smazat označené objekty, pomůže zpracování „Vymazání“, které si můžete u nás stáhnout: smazání bez výhradního přístupu ( autor Alexander Shatsky, mnou upraveno: rychlost práce byla výrazně zvýšena).

Zpracování můžete zahájit v režimu „Enterprise“ pomocí příkazu nabídky soubor - otevřít.

Rozhraní je podobné standardnímu zpracování. jestli ty Nechcete, aby se vám zobrazila chyba „Objekt nenalezen“. místo vyplněných údajů - mazat pouze s kontrolou odkazů, bez použití zaškrtávacího políčka „Smazat vše“ / „Odstranit odkazy“.

Proč nebylo možné některé objekty odstranit?

Takové objekty jsou zobrazeny ve sloupci „Nelze smazat“. Při ověřování (kontrole) se zobrazí hláška „*** z *** vybraných objektů nelze smazat“.

Proč nyní nelze některé objekty odstranit z databáze 1C? Jde jen o to, že v databázi 1C jsou odkazy na tyto objekty. Někde v adresářích, dokladech, pohybech je tento objekt označen a systém jej tedy nemůže smazat. Takové situace opraveno ručně a zde potřebujete dobrou znalost konfigurace 1C.

Všechny prvky, kde se používá mazaný objekt, se zobrazí v seznamu "Odkazy na mazaný objekt". Pokud je možné smazat všechny odkazy na odstraňovaný objekt, bude možné smazat i samotný objekt. Pokud násilně odstraníte objekt, místo odkazů na něj se objeví systémový řádek "<

Téměř každý účetní se v průběhu své práce potýká s potřebou odstranit nějaký dokument v 1C. Pokud nevíte, jak správně odstranit dokumenty v 1C, náš nový článek je speciálně pro vás.

Téměř každý účetní se při své práci potýká s potřebou smazat nějaký soubor nebo dokument. Smazání dokumentu v 1C se příliš neliší od podobného procesu při práci s operačním systémem Windows. Existuje však několik důležitých rozdílů:

nejprve musí být dokument, který je třeba smazat, označen speciálním znakem (pokud jej srovnáme s OS Windows, můžeme nakreslit analogii s přesunem souboru do koše);

za druhé, k přímému smazání dochází podle přesně definovaného algoritmu akcí.

Pokud používáte verzi 1C 8.2, pak k odstranění souboru potřebujete:

klikněte pravým tlačítkem myši na požadovaný dokument;

počkejte, až se objeví kontextové menu;

označte konkrétní soubor ke smazání, pro který v zobrazeném seznamu vyberte „nastavit značku pro smazání“;

dejte souhlas se systémovým varováním.

Můžete to udělat jednodušeji a po výběru souboru, který chcete odstranit, jednoduše stiskněte klávesu Delete.

Po všech těchto manipulacích budete muset přejít do hlavní nabídky nazvané „Operace“ a vybrat funkci mazání označených objektů. Systém vám vydá varování, se kterým budete muset souhlasit, než bude program pokračovat.

Dále systém před vámi otevře okno, kde bude vypsáno vše v databázích, které jsou označeny ke smazání. Z tohoto seznamu musíte vybrat ty, které chcete právě teď smazat. Může to být jeden dokument nebo celá skupina. Když se zvýrazní soubor nebo soubory, které hledáte, musíte kliknout na tlačítko "Ovládat". To je nutné pro kontrolu odkazů.

V průběhu těchto akcí může být zřejmé, že například adresáře 1C obsahují odkazy na dokument, který má být smazán, nebo že daňový doklad obsahuje odkaz, který vede na soubor, který se chystáte smazat (fakturu). Abyste mohli dokončit proces mazání, budete muset otevřít daňové doklady nebo adresáře nebo ty dokumenty, které obsahují odkazy na soubor, který se má mazat, a tytéž odkazy odstranit. Nejprve budete muset znovu zvážit proveditelnost takových akcí.

Abyste předešli dalším nejasnostem, budete muset znovu zkontrolovat později po odstranění všech odkazů. A tak dále, dokud kontrola neukáže, že v jiných dokumentech nejsou žádné odkazy na smazaný soubor. Poté budete mít přístup k funkci mazání označených objektů. K dokončení celého procesu budete muset kliknout na tlačítko „smazat“, po kterém bude soubor trvale smazán.