Postavljanje lozinke za datoteke u programu Microsoft Excel. Kako postaviti lozinku na Excel datoteku
Sigurnost i zaštita podataka jedan su od glavnih pravaca razvoja savremenih informacionih tehnologija. Aktuelnost ovog problema se ne smanjuje, već samo raste. Zaštita podataka je posebno važna za tabelarne datoteke, koje često pohranjuju važne komercijalne informacije. Naučimo kako zaštititi Excel datoteke lozinkom.
Programeri su bili svjesni važnosti mogućnosti postavljanja lozinke posebno za Excel datoteke, pa su uveli nekoliko opcija za izvođenje ove procedure. Istovremeno, moguće je podesiti ključ kako za otvaranje knjige tako i za njeno mijenjanje.
Metoda 1: Postavite lozinku prilikom čuvanja datoteke
Jedna metoda uključuje direktno postavljanje lozinke prilikom spremanja Excel radne knjige.
Na ovaj način smo zaštitili Excel fajl. Sada, da biste ga otvorili i uredili, morat ćete unijeti odgovarajuće lozinke.
Metod 2: Postavite lozinku u odeljku „Informacije“.
Druga metoda uključuje postavljanje lozinke u odeljku Excel "inteligencija".
Metoda 3: Postavljanje lozinke i njeno uklanjanje na kartici “Pregled”.
Mogućnost postavljanja lozinke takođe postoji na kartici "Recenzija".
Kao što vidite, Microsoft Excel nudi nekoliko načina za zaštitu datoteke lozinkom, kako od namjernog hakovanja, tako i od nenamjernih radnji. Možete zaštititi lozinkom i otvaranje knjige i uređivanje ili promjenu njenih pojedinačnih strukturnih elemenata. Istovremeno, sam autor može odrediti od kojih promjena želi zaštititi dokument.
Instrukcije
Kao i kod svakog dokumenta kreiranog u Microsoft Office-u, bilo da se radi o Accessu ili Wordu, Excel datoteke (*.xls format) takođe podržavaju postavljanje lozinke. Kada završite sa radom sa dokumentom, kliknite na dugme "Datoteka" u gornjem kontrolnom meniju programa Microsoft Excel. U padajućem meniju "Datoteka" videćete opciju "Sačuvaj kao". Kliknite na njega jednom lijevom tipkom miša. U prozoru koji se pojavi za spremanje dokumenta, pored dugmeta „Sačuvaj“ pronađite padajući meni „Alati“, kliknite na obrnuti trougao i stavku „Opće postavke“ koja se pojavi.
Na ekranu će se pojaviti mali prozor Opšte postavke. U njemu morate navesti lozinku za otvaranje dokumenta i/ili lozinku za promjenu dokumenta. Ovdje također možete označiti potvrdni okvir "Preporuči samo za čitanje" tako da je Excel alatna traka po defaultu onemogućena. U slučaju da postavite lozinku samo za otvaranje dokumenta, svaki put kada otvorite svoju proračunsku tabelu, od vas će se tražiti da unesete lozinku, a svaki korisnik koji zna lozinku, moći će uređivati podatke u tabelama i kreirati nove. Kada postavite lozinku za promjenu dokumenta, datoteka će se otvoriti kao i obično, bez traženja lozinke, već nakon unosa novih podataka u U tabeli, kada pokušate da sačuvate dokument, od vas će se tražiti da unesete lozinku.Postavljanje obe lozinke će zahtevati dvostruki unos prilikom otvaranja i zatvaranja dokumenta. Štaviše, lozinke za otvaranje Excel datoteke i za njeno uređivanje možda neće biti iste.
Nakon što ste uneli lozinku ili par lozinki, kliknite na dugme “OK” u prozoru “Opšte postavke”, zatim unesite naziv dokumenta u prozor Explorer i kliknite na “Sačuvaj”.
Bilješka
Zapamtite da ako izgubite lozinku, nećete moći ni na koji način otvoriti dokument. Lozinka se unosi jednom i prikazuje se kao zvjezdice, pa obratite pažnju da li je Caps Lock uključen.
Izvori:
- kako staviti lozinku na Excel dokument
Različite finansijske kalkulacije se često izvode u Excel tabelama. Veoma je nepoželjno da ove informacije dođu do trećih lica. Stoga postaje neophodno postaviti lozinku za Excel dokumente. To se može učiniti pomoću samog programa.
Trebaće ti
- PC, Excel 2003, sposobnost rada sa tabelama
Instrukcije
Preuzmite Excel 2003 softver za proračunske tablice (ovo je daleko najpopularnija verzija). Napravite potrebnu tabelu i izvršite proračune u njoj popunjavanjem. Možete jednostavno otvoriti gotovu Excel datoteku koja sadrži gotovu tabelu. Datoteke kreirane ovim programom imaju ekstenziju .xls.
Nakon što se datoteka otvori, nastavite sa kreiranjem lozinke, da biste to učinili, slijedite ove korake: pronađite stavku "Usluga" u meniju na vrhu prozora i kliknite na nju lijevom tipkom miša;
u podmeniju koji se otvori pronađite i kliknite na liniju „Opcije“ koja će otvoriti prozor;
na vrhu prozora pronađite karticu "Sigurnost" i kliknite na nju lijevom tipkom miša;
u odeljku „Opcije šifrovanja fajla za ovu knjigu“ postavite lozinku i klikom na dugme dodatno izaberite tip šifrovanja, preporučljivo je da ostavite podrazumevani;
Kliknite na dugme „U redu“ na dnu prozora, a zatim ponovo potvrdite izabranu lozinku u malom prozoru koji se pojavi.
Danas ćemo razmotriti pitanje: Kako staviti lozinku na dokumentRiječIExcel? Ovo je treći članak u nizu u kojem govorimo o zaštiti ličnih podataka. U prvom članku smo govorili o tome: Kako staviti lozinku na folder? Zatim su se dotakli pitanja: Kako postaviti lozinku na računar? Danas ćemo pogledati sljedeće pitanje: Kako postaviti lozinku za bilo koji dokument u Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?
Znati o kako staviti lozinku na dokumente, posebno je važno kada morate da koristite isti računar sa svojim kolegama na poslu. Želim da vas zadovoljim, Microsoft Office proizvodi pružaju funkciju zaštite dokumenata. Pogledajmo kako se to radi:
— Za one koji koriste Microsoft Office 2003 potrebno je:
Otvorite Word, Excel i PowerPoint dokument, zatim idite na odjeljak "Alati" i odaberite "Opcije" iz podmenija:
Nakon što se otvori prozor "Postavke", idite na karticu "Sigurnost" i u retku “Opcije šifriranja za ovaj dokument” Unesite svoju lozinku:
Zatim kliknite na dugme "dodatno", koji se nalazi pored polja za unos lozinke. Otvoriće se prozor "Vrsta šifriranja" u kojem odaberite bilo koju vrstu enkripcije sa jačinom ključa 128.
Kliknite na dugme “OK”, a zatim ponovo unesite lozinku za potvrdu.
To je sve, sada da biste otvorili svoj dokument morate unijeti lozinku.
— Za one koji koriste Microsoft Office 2007 potrebno je:
Otvorite Word, Excel i PowerPoint dokument, a zatim otvorite glavni meni programa. Zatim idite na odjeljak "Pripremi" i odaberite "Šifriranje dokumenta":
To je sve, sada je vaš dokument zaštićen lozinkom; kada ga otvorite, program traži od vas da unesete lozinku:
— Za one koji koriste Microsoft Office 2010 potrebno je:
Otvorite Word, Excel i PowerPoint dokument, zatim otvorite odjeljak "Datoteka" i odaberite element "Informacije". Zatim u redu "Dozvole" odaberite način zaštite dokumenta, odnosno stavku "Šifriranje lozinkom":
Nakon otvaranja prozora "Šifriranje dokumenta" unesite lozinku i potvrdite je ponovnim unosom, zatim kliknite na “OK”
Zatvorite dokument čuvajući promjene. To je to, dokument je zaštićen lozinkom.
Ako želite da zaštitite svoj Microsoft Office 2010 Word i Excel dokument od uređivanja ili izmjena, to možete učiniti tako što ćete otići na karticu "Pregled" i u grupi "Zaštiti" odaberite "Uređivanje ograničenja":
Nakon toga će se otvoriti prozor "Ograničenje formatiranja", u kojem možete odabrati način uređivanja. Odaberite metodu koja vam odgovara i kliknite na dugme “Da, uključi zaštitu”.
Tako smo shvatili pitanje kako staviti lozinku na Word i Excel dokument?
Sretno i vidimo se ponovo na stranicama bloga
Sigurnost podataka je gorući problem za mnoge korisnike računara, posebno kada su u pitanju računari koje koristi više ljudi odjednom. Gotovo svaki računar je povezan na Internet, a nije tajna da mrežom luta veliki broj virusnih programa, od kojih neki mogu prenijeti važne informacije s računala korisnika na servere napadača. Osim toga, hakeri su također sposobni hakirati tuđu pohranu u oblaku, gdje mnogi ljudi pohranjuju podatke za praktičan rad s njima na nekoliko uređaja odjednom.
Sve navedeno sugerira da se u svakom trenutku ovaj ili onaj fajl može izgubiti i pasti u „pogrešne ruke“. Ako govorimo o Word ili Excel datoteci, ovo može biti važan dokument čiji je gubitak nepoželjan i ponekad opasan. Neki korisnici pohranjuju važne lozinke u tekstualne dokumente, drugi kreiraju jedinstven sadržaj (pišu skripte ili knjige), a sve to mogu dobiti napadači. Da biste izbjegli ovu situaciju, dokumente možete pohraniti u arhive koje imaju lozinku. Ali mnogo je prikladnije koristiti ugrađene funkcije uređivača teksta, a iz ovog članka ćete naučiti kako postaviti lozinku na Word ili Excel dokument bez korištenja programa trećih strana.
Preporučujemo da pročitate:Postavljanje lozinke u programu Word 2003 (Excel 2003)
Programi paketa Microsoft Office 2003 postali su vrlo rašireni, a mnogi korisnici još uvijek ne odustaju od njih. Često se instaliraju na kancelarijske računare male potrošnje, u školama, institutima i svuda gde su potrebni Word, Excel, PowerPoint i drugi sa osnovnim funkcijama.
Upravo je u Office 2003 aplikacijama po prvi put postalo moguće postaviti lozinku za Word ili Excel dokument. Za ovo vam je potrebno:
Imajte na umu da za svaki određeni dokument kreiran na računaru morate zasebno postaviti lozinku.
Postavljanje lozinke u programu Word 2007 (Excel 2007)
Najčešći paket kancelarijskih aplikacija u Rusiji je Microsoft Office 2007. Tokom godina nije izgubio svoju popularnost, a milioni ljudi su navikli da rade sa njim. Word ili Excel dokumente iz Office paketa 2007 možete zaštititi lozinkom na sljedeći način:
Bitan: Ako želite da uklonite postavljenu lozinku iz dokumenta, ponovite proceduru za njeno postavljanje, ali umjesto unesene lozinke ostavite prazan red i kliknite na “OK”. U tom slučaju, Microsoft Office će automatski otkriti da korisnik želi ukloniti lozinku iz Word (Excel) dokumenta i neće ga prisiljavati da ponovi naredbu, kao što se dešava u trenutku instalacije.
Postavljanje lozinke u programu Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)
Proces postavljanja lozinke za dokument u modernim verzijama kancelarijskih aplikacija iz Microsofta ne razlikuje se mnogo od opcije za Office 2007. Međutim, moderni programi su dobili novi dizajn i ne bi škodilo da navedem primjer:
Proces za deaktiviranje lozinke u programu Word 2010 i novijim verzijama identičan je onome kako radi u programu Word 2007.
Bitan: Ako je Word ili Excel datoteka šifrirana u modernoj verziji Microsoft Officea (nakon 2010) ili u online verziji Office 365, nećete moći otvoriti dokument u Wordu 2007 i starijim verzijama.
Lozinka koja štiti Excel radnu svesku (na nivou datoteke) kontroliše pristup na dva načina: omogućava korisniku da se prijavi i omogućava korisniku da sačuva promene. Prije nego što razgovaramo o Excel-ovoj funkciji zaštite lozinkom, razjasnimo šta podrazumijevamo pod zaštitom.
Iako se pojmovi "sigurnost" i "zaštita" obično koriste naizmjenično, funkcionalno u Excelu, oni nisu ista stvar. Sigurnost vam omogućava da odaberete ko može pristupiti vašim podacima. Sigurnost ograničava korisnike da samo gledaju, a ne unose promjene. Sigurnost je pristup, zaštita je održavanje integriteta.
Da biste dodijelili lozinku Excel datoteci, slijedite ove korake:
Korak 3. U dijaloškom okviru koji se pojavljuje možete postaviti dvije lozinke: jednu za otvaranje radne knjige i drugu za uređivanje radne knjige. Napredne opcije vam omogućavaju da postavite opcije šifriranja za dodatnu sigurnost.
Korak 4. Unesite jednu ili obje lozinke i kliknite OK.
Korak 5. Potvrdite svaku lozinku i kliknite na OK.
Napomenu! otvaranje knjige je samo po sebi razumljivo. Ako korisnik ne zna lozinku, ne može otvoriti datoteku. Zapamtite da ova lozinka samo zadržava korisnike. Korisnik koji zna ovu lozinku ima pristup svim podacima i može ih jednom promijeniti.
Dodeljivanjem druge lozinke, možete dozvoliti korisnicima da otvore radnu svesku i pregledaju podatke, ali ne dozvolite korisnicima da stvarno menjaju radnu svesku. Korisnik koji zna ovu lozinku može pregledavati i mijenjati podatke i sačuvati promjene u radnoj knjizi.
Korisnik koji ne zna lozinku može pregledati podatke, ali oni su samo za čitanje. Ovaj korisnik i dalje može mijenjati podatke, ali radna knjiga zaštićena lozinkom spriječit će korisnika da sačuva promjene. Ovaj korisnik jednostavno ne može sačuvati promjene u zaštićenoj radnoj knjizi. Međutim, korisnik može unijeti novo ime i kreirati novu radnu knjigu.
Video - Zaštita lozinkom Microsoft Excel datoteke
Sigurnost na nivou lista
Možete zaštititi ne samo cijelu datoteku ili knjigu, već i pojedinačne listove dokumenta. Ovo je jednako lako za napraviti, pogledajte slike ekrana ispod.
Korak 1. U odeljku Pregled izaberite nivo zaštite koji vam je potreban.
Korak 2. Unesite svoju lozinku, odabirom vrste zaštite koja vam je potrebna.
Kliknite na dugme "OK". Od ovog trenutka dokument ili njegove komponente će biti sigurni, niko ih neće moći uređivati. To ne znači da im drugi ljudi neće moći pristupiti.
Šifrovanje lozinkom
Osim sigurnosti, Microsoft Excel vam omogućava šifriranje datoteke pomoću posebne lozinke. Ovaj proces će biti nepovratan ako zaboravite lozinku. U ovom slučaju, nikada im nećete moći pristupiti. Čuvajte svoju lozinku na mjestu nedostupnom drugima i ne zaboravite je.
Postavljanje vanjske lozinke na Excel datoteku
Osim interne lozinke, možete postaviti dodatnu zaštitu pomoću posebnih programa za skrivanje, zaštitu lozinkom i šifriranje. Većina njih je besplatna i vrlo jednostavna za korištenje. Tabela u nastavku prikazuje najpopularnije programe koji pomažu u zaštiti vaših Excel datoteka.
| Metoda šifriranja | Opis |
|---|---|
| Kreiranje šifrovane arhive | Windows XP vam omogućava da kreirate ZIP datoteke zaštićene lozinkom. Na Windows 7 možete preuzeti besplatni program za kompresiju datoteka treće strane. Bolje je koristiti potpuno besplatan i otvoreni kod 7-Zip. Kreirajte novu datoteku dodajući sve osjetljive datoteke i postavite lozinku. Svi fajlovi će biti šifrirani |
| Enkripcija sa TrueCrypt-om | Napravite kontejner koji će skladištiti i štititi datoteke na vašem tvrdom disku. Niko neće moći pristupiti sadržaju foldera bez lozinke |
| FolderGuard | Moćan softver za sigurnost računara. Može se koristiti za kontrolu pristupa datotekama drugim sistemskim resursima. Možete koristiti FGuard da zaštitite svoje lične dokumente i foldere lozinkama tako da ih drugi ne mogu vidjeti ili promijeniti. Možete zaštititi bilo koju fasciklu na svom računaru lozinkom, dozvoljavajući samo ovlašćenim korisnicima da vide zaštićene datoteke |
Video - Zaštita ćelija i listova u programu Microsoft Excel
Napomenu
Prije nego počnete štititi sve svoje knjige lozinkom, tri važne stvari koje treba imati na umu:
- Svako ko ima lozinku za promjenu radne knjige također može ukloniti zaštitu lozinkom! Koristite ovu konkretnu opciju mudro.
- Redovni korisnici mogu koristiti program za razbijanje lozinki. Vaša najbolja odbrana od ove vrste krivotvorenja (ili krađe) je da dodijelite vrlo dugačku lozinku od nasumičnih znakova. Ovo neće 100% zaštititi od hakovanja specijalizovanim softverom, ali će ga usporiti. Ovo kašnjenje može uzrokovati da potencijalni napadač odloži rad na njemu.
- Ako ste zaboravili lozinku i ne možete se prijaviti u svoju radnu svesku i izvršiti promjene, možete sami kupiti softver za razbijanje lozinke.
Zaštita lozinkom u programu Excel odlična je funkcija i, na sreću, lako je implementirati. Nemojte brkati zaštitu i sigurnost, nemojte se oslanjati samo na internu lozinku. Postoji mnogo različitih tipova šifriranja koje nudi softver treće strane.
