Kako izbrisati preduzeće u 1C. Računovodstvene informacije. Primjer brisanja stavke u imeniku Nomenklatura

Kako izbrisati dokumente i direktorije u 1C 8.3? U programu možete izbrisati označene objekte na dva načina:

• Interaktivno brisanje;
• Kroz oznaku za brisanje objekata.

Pogledajmo detaljno primjere kako izbrisati dokumente označene za brisanje u 1C 8.3.

Interaktivno brisanje u 1C

Interaktivno brisanje u 1C– ovo je za brisanje odmah, bez provjere referentnog integriteta.

Pažnja!!! Ovaj primjer pokazuje kako zabranjeno je uradi!

U tipičnim konfiguracijama, 1C programeri su onemogućili ovu funkciju za većinu dokumenata i referentnih knjiga:

I čemu bi to moglo dovesti da postoji takva prilika? Na primjer, u demo konfiguratoru baze podataka omogućit ćemo mogućnost uređivanja objekata i za ulogu Puna prava za referentne knjige Nomenklatura I Counterparties označite polje Interaktivno uklanjanje:

Sada idemo u korisnički način rada i izbrišite nekoliko elemenata direktorija tako što ćete prvo odabrati i kliknuti Shift + Del:

• Imenik Izvođači radova:

• Imenik nomenklatura:

A sada ćemo pokrenuti u konfiguratoru 1C 8.3 Testiranje i popravljanje i provjeriti referentni integritet baze informacija. Kao rezultat toga, dobivamo veliki broj grešaka u raznim objektima:

U korisničkom modu 1C 8.3, na primjer, u dokumentu Prodaja robe vidjet ćemo prekinute veze, odnosno veze do objekata koji više ne postoje:

I upravo smo izbrisali dva elementa direktorija. Do čega bi mogao dovesti dalji rad s interaktivnim brisanjem? Stoga se preporučuje da poništite potvrdni okvir za interaktivno brisanje u 1C 8.3.

Kroz oznaku za brisanje objekata

Ovom metodom brisanja provjerava se referentni integritet i ako objekt ima veze, objekt neće biti obrisan.

Razmotrimo sljedeći primjer: u korisničkom načinu rada 1C 8.3 stavite kvačicu za brisanje objekata:

• U imeniku Izvođači radova:

• U imeniku nomenklatura:

Da biste direktno izbrisali objekte označene za brisanje u 1C 8.3, morate započeti obradu . Ova obrada se može započeti:

• Glavni meni – Sve funkcije – Obrada – Brisanje označenih objekata:

• Glavni meni – Sve funkcije – Standardno – Brisanje označenih objekata:

• Sekcija Administracija – Servis – Brisanje označenih objekata:

• Odjeljak Administracija – Postavke programa – Podrška i održavanje – Brisanje označenih objekata:

• Odjeljak Operacije – Usluga – Brisanje označenih objekata:

Obrada “Brisanje označenih objekata”

Obrada "Brisanje označenih objekata" omogućava vam brisanje u 1C programu bez potrebe za ekskluzivnim načinom rada, odnosno možete brisati objekte kada su korisnici u bazi podataka 1C 8.3:

Takođe u 1C 8.3 na obrascu je moguće postaviti potvrdni okvir “Blokirajte sav rad u programu 1C i ubrzajte brisanje”. U ovom slučaju će biti potreban isključivi način rada za vrijeme trajanja brisanja.

Da vidite korisnike koji trenutno rade u bazi podataka i zamolite ih da izađu iz programa dok je brisanje u toku:

• Klikom na hipervezu "korisnici(n)" na obrascu "Brisanje označenih objekata", gdje je n broj aktivnih korisnika;
• Sekcija Administracija – Postavke programa – Podrška i održavanje – Aktivni korisnici;
• Sekcija Administracija – Servis – Aktivni korisnici:

Obrada vam omogućava da odaberete jedan od dva načina brisanja: automatsko ili selektivno brisanje objekata u 1C 8.3.

Kao rezultat, objekti koji nemaju reference se automatski brišu:

Ovdje možemo naznačiti koje objekte želimo izbrisati, ostavljajući potvrdne okvire uključene. Kliknite na dugme Izbriši. Objekti u 1C koji nemaju veze s drugim objektima bit će izbrisani:

Po završetku operacije brisanja, 1C 8.3 sistem će pokazati objekte koji se ne mogu izbrisati i njihove veze - u kojim objektima se ovi elementi koriste:

Ovdje trebate pogledati:

• Ili smo greškom označili ove objekte za brisanje i moramo poništiti ovu oznaku:

• Ili je ovo duplikat, onda morate koristiti obradu "Traži i uklanja duplikate". Ova tema je detaljno obrađena u članku:

Nakon završetka ove operacije u 1C 8.3, naša stavka označena za brisanje više neće imati vezu do dokumenta Implementacija (akt, faktura):

• Ili uklonite reference na ovaj objekt. Odnosno, na desnoj strani obrasca “Mjesta upotrebe objekta...” označite brisanje ovog objekta (ako nije potreban i pogrešno je unet), ili morate ući u ove objekte i redefinirati vezu:

Nakon što završite naše manipulacije, kliknite na dugme za početak:

Vratimo se prozoru:

Ostavite sve potvrdne okvire uključene i kliknite na dugme Izbriši:

Budući da objekti označeni za brisanje više nemaju veze, oni će biti izbrisani u 1C 8.3.

Pažnja! Prije brisanja objekata označenih za brisanje – .

Ako je došlo do umnožavanja ličnih podataka zaposlenog u 1C 8.3 ZUP (uneseno je više osoba za jednu osobu), onda je moguće kombinirati duplirane kartice uz pomoć posebnog pomoćnika. Kako to učiniti, pogledajte sljedeći video:

Automatsko brisanje u 1C 8.3 kroz rutinske operacije

U programu 1C moguće je izvršiti automatsko brisanje pomoću rutinskog zadatka postavljanjem rasporeda.

Ova funkcija se može konfigurirati u odjeljku Administracija – Postavke programa – Podrška i održavanje – Rutinske operacije, gdje čekiramo polje “Automatski obrišite označene objekte na rasporedu”:

Preporučljivo je postaviti raspored za vrijeme kada je sistem najmanje opterećen i niko ne radi u bazi podataka 1C 8.3.

Na primjeru ćemo postaviti raspored od 03.05.2016., svaki dan od 02:00 sata. Pratite hipervezu Postavite raspored. Postavke rasporeda – tab Uobičajeni su:

Iz ovog članka ćete naučiti kako trajno izbrisati objekte označene za brisanje u 1C. Činjenica je da se u 1C brisanje objekata odvija u 2 faze:
1. Označavanje za brisanje (na listi objekta se pojavljuje mali crveni krst)
2. Uklanjanje označenih objekata.

Takav sistem je neophodan jer Izbrisani elementi direktorija mogu se koristiti u nekim dokumentima. A ako bi vam program dozvolio da odmah izbrišete ove elemente, onda bi oni bili izbrisani iz dokumenata i na taj način bi računovodstvo bilo poremećeno.

U fazi brisanja označenih objekata u 1C vrši se provjera upotrebe izbrisanih objekata u drugim objektima. A ako se koriste, program ne dozvoljava njihovo brisanje. Ali program pokazuje gdje se koriste izbrisani objekti i vi, ako želite, možete ih otvoriti i izuzeti iz njih izbrisane elemente, a zatim ponoviti operaciju brisanja označenih objekata.

Kako izbrisati objekte u 1C 8.3

Pogledajmo detaljno kako konačno izbrisati objekte označene za brisanje u 1C 8.3 koristeći primjer konfiguracije, na upravljanim obrascima - „Upravljanje trgovinom 11.2“.

Za početak - 1 - odaberite objekt koji je potreban za brisanje, odaberite ga i kliknite desnim tasterom miša na njega u prozoru koji se otvori

3 - Vidimo da su objekti koje smo odabrali označeni crvenim krstom (pogledajte sliku ispod).

4 - U meniju “Matični podaci i administracija” - “Administracija”. 5 – “Podrška i održavanje” (vidi sliku ispod).

6 - U podmeniju “Podrška i održavanje” koji se otvori odaberite “Izbriši označene objekte” i
7 — Stavite kvačicu pored režima „Automatsko uklanjanje svih označenih objekata“, a zatim kliknite
8 — Dugme „Izbriši“ (pogledajte sliku ispod).

10 - Ovdje vidimo da je brisanje označenih objekata završeno, a zatim kliknite
11 - Kliknite na dugme “Zatvori” i možemo nastaviti dalje sa radom u programu (pogledajte sliku ispod).

Kako izbrisati objekte u 1C 8.2

I tako, u ovom članku "iznad" već je bilo riječi o tome kako se potpuno brisanje označenih objekata događa u 1C 8.3, tj. u konfiguracijama na upravljanim oblicima kao što je UT 11.2
Sada, da biste u potpunosti odgovorili na pitanje "kako izbrisati objekte označene za brisanje u 1C", bit će potrebno ponovo proći kompletan postupak brisanja, ali koristeći primjer 1C 8.2, tj. konfiguracije na “običnim obrascima – “Upravljanje trgovinom 10.3”.

Da bismo to uradili moramo proći kroz 11 koraka:

1 - Prvo odaberite objekt koji trebate izbrisati, odaberite ga i kliknite desnim tasterom miša na njega u prozoru koji se otvori
2 - Odaberite “Postavi oznaku za brisanje” (pogledajte sliku ispod).

3 — U prozoru koji se pojavi kliknite na „Da“ (pogledajte sliku ispod).

4 - Sada vidimo da je objekt koji smo odabrali označen crvenim krstom (vidi sliku ispod).

5 — U meniju „Operacije“ izaberite
6 - Brisanje označenih objekata (pogledajte sliku ispod).

7 — U prozoru koji se otvori kliknite na „Da“ (pogledajte sliku ispod).

8 — U prozoru „Traži i izbriši označene objekte“ kliknite na dugme „Kontrola“ (pogledajte sliku ispod).

9 — U prozoru „Brisanje objekata“ koji se otvori kliknite na dugme „Izbriši“ (pogledajte sliku ispod).

10 - Nakon svih izvršenih radnji, vidimo da su "Objekti izbrisani"
11 — Kliknite na dugme „Zatvori“ i možemo da nastavimo rad sa programom (pogledajte sliku ispod).

Izbrisali ste objekte označene za brisanje. Ako trebate izbrisati sve dokumente iz baze podataka, možete koristiti

napomena: Ako vam preporuke u nastavku nisu jasne, a u bazi informacija ima puno označenih objekata koji ometaju vaš rad, preporučujem da nas kontaktirate - Smart1C.ru.

Ako uzmemo u obzir mogućnosti standardnih aplikativnih rješenja - 1C: Upravljanje trgovinom 8, 1C: Računovodstvo 8, 1C: Upravljanje platama i osobljem 8, onda ni u jednom od njih u 1C: Enterprise modu nećete pronaći mogućnost direktnog brisanja objekata, možete označiti samo objekte nakon brisanja. U 1C možete izbrisati označene objekte samo pokretanjem posebne obrade - praćenjem mogućnosti brisanja. To je obrada “Brisanje označenih objekata” koja provjerava da li postoje reference na objekte koje treba izbrisati. Odnosno, da li će integritet logičke strukture baze podataka 1C biti narušen kada se objekti izbrišu.

Zašto je proces uklanjanja u 2 koraka? Pokušaću da odgovorim simulirajući situaciju. Dakle, zamislimo da je 1C operater unio podatke u Nomenklaturni imenik u programu. Onda sam nakon 5 minuta otkrio neku vrstu greške, odmah obrisao element i napravio novi. Čini se da nije ništa loše, ali drugi operater je već kreirao dokument narudžbe kupca, gdje je koristio stavku direktorija, koja je naknadno izbrisana. Shodno tome, u dokumentu više neće biti veze sa objektom nomenklature, već će tamo biti napisano da je objekt obrisan. Odnosno, integritet baze podataka u ovom slučaju će biti narušen. Čak i ako kreirate element Direktorija s istim podacima, on će imati drugačiji identifikator, pa stoga više neće biti moguće vratiti prethodno stanje sigurnosti informacija. Zato su programeri tako pažljivo pristupili procesu brisanja objekata u programu.

Brisanje označenih objekata u 1C 8.2

Pogledajmo primjer brisanja označenih objekata u 1C 8.2 (redovna aplikacija). Ali prvo ću odgovoriti na pitanje posjetitelja stranice o tome šta i u kom načinu se brišu označeni objekti. Brisanje se dešava u ekskluzivnom režimu, tj. samo vaša sesija treba da bude aktivna u bazi podataka. Zatim izvodimo sljedeće korake:

Neki statistički podaci o brisanju 1C objekata - klijent-server arhitektura 1C informaciona baza od 6,5 GB (PostgreSQL), 135.000 objekata je označeno za brisanje, 92.000 se može obrisati.Kontrola je završena za 4 sata, brisanje za 18 sati. Kontrola i uklanjanje nisu brzi procesi - savjetovao bih vam da ih prvo pokrenete na testnoj bazi, pa ćete znati približno procijenjeno vrijeme izvršenja.

/
Administracija 1C:Enterprise 7.7

Greškom se može izbrisati dokument ili unos u imenik koji više nije potreban. Brisanje zapisa u programu 1C odvija se u dvije faze:

Prva faza :

Označavanje objekata za brisanje koje je potrebno izbrisati.

Manipulisanje oznakom objekta u prozoru Uklanjanje označenih objekata ni na koji način ne utiče na oznaku brisanja u časopisima i imenicima.

Objave operacije označeno za brisanje ugasiti, objave dokument - su izbrisani. Kada se ukloni oznaka za brisanje, transakcije se ne vraćaju automatski.

Oporavak knjiženja transakcija odaberite tim meni-> AKCIJE-> Omogući objave, Za knjiženja dokumenata potrebno je da otvorite dokument i re-run.

Brisanje označenih objekata bez ekskluzivnog načina.

Ako 1C ne radi u ekskluzivnom načinu rada, nećete moći koristiti standardne alate za deinstalaciju - 1C će prikazati grešku “”

Kako izbrisati označene objekte bez ekskluzivnog načina rada?

U situaciji kada nije moguće pokrenuti 1C u ekskluzivnom modu, ali morate izbrisati označene objekte, obrada "Brisanje", koja se može preuzeti od nas, pomoći će: brisanje bez ekskluzivnog pristupa ( autor Alexander Shatsky, izmijenjen od mene: brzina rada je značajno povećana).

Možete započeti obradu u režimu „Enterprise“ pomoću komandne datoteke menija - otvori.

Interfejs je sličan standardnoj obradi. Ako ti Ne želite da dobijete grešku "Objekat nije pronađen". umjesto popunjenih detalja - izbrišite samo pomoću kontrole veze, bez korištenja polja za potvrdu “Izbriši sve” / “Izbriši veze”.

Zašto neki objekti nisu mogli biti izbrisani?

Takvi objekti se prikazuju u koloni "Ne može se izbrisati". Prilikom verifikacije (kontrole) biće prikazana poruka “*** iz *** odabranih objekata nije moguće obrisati”.

Zašto se neki objekti ne mogu izbrisati iz 1C baze podataka? Samo što u bazi podataka 1C postoje veze do ovih objekata. Negdje u imenicima, dokumentima, kretanjima, ovaj objekt je naznačen i stoga ga sistem ne može izbrisati. Takve situacije ispravljeno ručno i ovdje vam je potrebno dobro poznavanje 1C konfiguracije.

Svi elementi u kojima se koristi objekt koji se briše prikazani su u listi "Veze do objekta koji se briše". Ako je moguće izbrisati sve reference na objekt koji se briše, bit će moguće izbrisati i sam objekt. Ako nasilno izbrišete objekt, sistemska linija " će se pojaviti umjesto referenci na njega "<

Gotovo svaki računovođa u svom radu suočava se s potrebom brisanja nekog dokumenta u 1C. Ako ne znate kako pravilno izbrisati dokumente u 1C, naš novi članak je posebno za vas.

Gotovo svaki računovođa u svom radu susreće se sa potrebom da izbriše neki fajl ili dokument. Brisanje dokumenta u 1C ne razlikuje se mnogo od sličnog procesa pri radu s operativnim sistemom Windows. Ipak, postoji nekoliko bitnih razlika:

prvo, u početku dokument koji treba obrisati mora biti označen posebnim znakom (ako ga uporedimo sa Windows OS-om, možemo povući analogiju sa premeštanjem datoteke u smeće);

drugo, direktno brisanje se dešava prema strogo definisanom algoritmu akcija.

Ako koristite verziju 1C 8.2, tada da biste izbrisali datoteku trebate:

desnim klikom na traženi dokument;

sačekajte dok se ne pojavi kontekstni meni;

označite određenu datoteku za brisanje, za koju na listi koja se pojavi odaberite "postavi oznaku za brisanje";

dajte svoj pristanak na sistemsko upozorenje.

Možete to učiniti jednostavnije i jednostavno pritisnite tipku za brisanje nakon što odaberete datoteku koju želite izbrisati.

Nakon svih ovih manipulacija, morat ćete otići na stavku glavnog izbornika pod nazivom "Operacije" i odabrati funkciju brisanja označenih objekata. Sistem će vam dati upozorenje na koje ćete morati pristati prije nego što se program nastavi.

Zatim će sistem ispred vas otvoriti prozor u kojem će biti izlistano sve u bazama podataka koje su označene za brisanje. Sa ove liste morate odabrati one koje trenutno želite izbrisati. To može biti jedan dokument ili cijela grupa. Kada se označi datoteka ili datoteke koje tražite, potrebno je da kliknete na dugme "Kontrola". Ovo je potrebno za provjeru linkova.

U procesu ovih radnji može postati jasno da, na primjer, 1C direktoriji sadrže veze na dokument koji treba izbrisati ili da porezna faktura sadrži vezu koja vodi do datoteke koju ćete izbrisati (faktura). Da biste mogli dovršiti proces brisanja, morat ćete otvoriti porezne fakture ili imenike, ili one dokumente koji sadrže veze do datoteke koja se briše, i izbrisati te iste veze. Prvo, morat ćete još jednom odmjeriti izvodljivost takvih radnji.

Da biste izbjegli daljnju zabunu, morat ćete ponovo provjeriti kasnije nakon uklanjanja svih veza. I tako sve dok provjera ne pokaže da u drugim dokumentima nema veza do izbrisane datoteke. Nakon toga imat ćete pristup funkciji brisanja označenih objekata. Da biste dovršili cijeli proces, morat ćete kliknuti na dugme "izbriši", nakon čega će datoteka biti trajno izbrisana.