মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফাইলগুলির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা। কিভাবে এক্সেল ফাইলে পাসওয়ার্ড রাখবেন

নিরাপত্তা এবং তথ্য সুরক্ষা আধুনিক তথ্য প্রযুক্তির বিকাশের অন্যতম প্রধান দিক। এই সমস্যার প্রাসঙ্গিকতা কমছে না, বরং বাড়ছে। ডেটা সুরক্ষা বিশেষ করে ট্যাবুলার ফাইলগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যা প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ বাণিজ্যিক তথ্য সঞ্চয় করে। চলুন জেনে নিই কিভাবে পাসওয়ার্ড দিয়ে এক্সেল ফাইল রক্ষা করা যায়।

প্রোগ্রাম বিকাশকারীরা এক্সেল ফাইলগুলির জন্য বিশেষভাবে একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে সক্ষম হওয়ার গুরুত্ব সম্পর্কে ভালভাবে সচেতন ছিল, তাই তারা এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প চালু করেছে। একই সময়ে, একটি বই খোলার জন্য এবং এটি পরিবর্তন করার জন্য উভয়ই একটি কী সেট করা সম্ভব।

পদ্ধতি 1: একটি ফাইল সংরক্ষণ করার সময় একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন

এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার সময় একটি পদ্ধতিতে সরাসরি একটি পাসওয়ার্ড সেট করা জড়িত।

এইভাবে আমরা এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত. এখন, এটি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে, আপনাকে উপযুক্ত পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।

পদ্ধতি 2: "তথ্য" বিভাগে একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন

দ্বিতীয় পদ্ধতিতে এক্সেল বিভাগে একটি পাসওয়ার্ড সেট করা জড়িত "বুদ্ধিমত্তা".

পদ্ধতি 3: একটি পাসওয়ার্ড সেট করা এবং "পর্যালোচনা" ট্যাবে এটি সরানো

একটি পাসওয়ার্ড সেট করার ক্ষমতাও ট্যাবে বিদ্যমান "পুনঃমূল্যায়ন".

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ইচ্ছাকৃত হ্যাকিং এবং অনিচ্ছাকৃত ক্রিয়াকলাপ থেকে পাসওয়ার্ড সহ একটি ফাইল রক্ষা করার বিভিন্ন উপায় অফার করে। আপনি একটি বই খোলার এবং এর পৃথক কাঠামোগত উপাদানগুলি সম্পাদনা বা পরিবর্তন উভয়ই পাসওয়ার্ড রক্ষা করতে পারেন। একই সময়ে, লেখক নিজেই নির্ধারণ করতে পারেন কোন পরিবর্তন থেকে তিনি নথিটি রক্ষা করতে চান।

নির্দেশনা

মাইক্রোসফ্ট অফিসে তৈরি যেকোন নথির মতো, এটি অ্যাক্সেস বা ওয়ার্ডই হোক না কেন, এক্সেল ফাইলগুলি (*.xls ফর্ম্যাট) পাসওয়ার্ড সেট করা সমর্থন করে। ডকুমেন্টের সাথে কাজ করা শেষ হলে, উপরের মাইক্রোসফট এক্সেল কন্ট্রোল মেনুতে "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন৷ "ফাইল" ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনি একটি "সেভ অ্যাজ" বিকল্প দেখতে পাবেন৷ একবার বাম মাউস বোতাম দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। নথি সংরক্ষণের জন্য প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "সংরক্ষণ করুন" বোতামের পাশে, "সরঞ্জাম" ড্রপ-ডাউন মেনু খুঁজুন, উল্টানো ত্রিভুজ এবং প্রদর্শিত "সাধারণ সেটিংস" আইটেমটিতে ক্লিক করুন।

একটি ছোট সাধারণ সেটিংস উইন্ডো পর্দায় প্রদর্শিত হবে। এটিতে আপনাকে অবশ্যই নথিটি খুলতে একটি পাসওয়ার্ড এবং/অথবা নথি পরিবর্তন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড উল্লেখ করতে হবে৷ এখানে আপনি "শুধুমাত্র পড়ার সুপারিশ করুন" চেকবক্সটিও চেক করতে পারেন যাতে এক্সেল টুলবারটি ডিফল্টরূপে নিষ্ক্রিয় থাকে৷ যদি আপনি শুধুমাত্র নথিটি খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করেন, প্রতিবার যখন আপনি আপনার স্প্রেডশীটটি খুলবেন, আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে, এবং পাসওয়ার্ড জানেন এমন যেকোন ব্যবহারকারী টেবিলে ডেটা সম্পাদনা করতে এবং নতুন তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷ আপনি যখন একটি নথি পরিবর্তন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করেন, তখন ফাইলটি স্বাভাবিকভাবে খোলা হবে, কোনো পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ না করে, কিন্তু নতুন ডেটা প্রবেশ করার পরে টেবিলে, যখন আপনি নথি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করবেন, তখন আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে৷ একটি নথি খোলার এবং বন্ধ করার সময় উভয় পাসওয়ার্ড সেট করার জন্য ডবল এন্ট্রির প্রয়োজন হবে৷ তাছাড়া, একটি এক্সেল ফাইল খোলার জন্য এবং এটি সম্পাদনা করার জন্য পাসওয়ার্ড একই নাও হতে পারে।

একটি পাসওয়ার্ড বা পাসওয়ার্ডের জোড়া প্রবেশ করার পরে, "সাধারণ সেটিংস" উইন্ডোতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন, তারপর এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে নথির নাম লিখুন এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ

মনে রাখবেন যে আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড হারিয়ে ফেলেন, আপনি কোনোভাবেই নথি খুলতে পারবেন না। পাসওয়ার্ডটি একবার প্রবেশ করানো হয় এবং তারকাচিহ্ন হিসাবে প্রদর্শিত হয়, তাই ক্যাপস লক চালু আছে কিনা সেদিকে মনোযোগ দিন।

সূত্র:

• কিভাবে একটি এক্সেল ডকুমেন্টে একটি পাসওয়ার্ড রাখবেন

এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রায়ই বিভিন্ন আর্থিক গণনা করা হয়। এই তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে পৌঁছানো অত্যন্ত অবাঞ্ছিত। অতএব, এক্সেল নথিগুলির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা প্রয়োজন। এটি প্রোগ্রাম নিজেই ব্যবহার করে করা যেতে পারে.

আপনার প্রয়োজন হবে

• পিসি, এক্সেল 2003, স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার ক্ষমতা

নির্দেশনা

এক্সেল 2003 স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করুন (এটি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে জনপ্রিয় সংস্করণ)। প্রয়োজনীয় টেবিল তৈরি করুন এবং এটি পূরণ করে গণনা করুন। আপনি সহজভাবে একটি রেডিমেড এক্সেল ফাইল খুলতে পারেন যাতে একটি রেডিমেড টেবিল রয়েছে। এই প্রোগ্রামের সাথে তৈরি করা ফাইলগুলির এক্সটেনশন .xls আছে।

ফাইলটি খোলার পরে, একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করতে এগিয়ে যান, এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন: উইন্ডোর শীর্ষে মেনুতে "পরিষেবা" আইটেমটি খুঁজুন এবং এটিতে বাম-ক্লিক করুন;
খোলা সাবমেনুতে, "বিকল্প" লাইনটি খুঁজুন এবং ক্লিক করুন, যা একটি উইন্ডো খুলবে;
উইন্ডোর শীর্ষে, "নিরাপত্তা" ট্যাবটি খুঁজুন এবং এটিতে বাম-ক্লিক করুন;
"এই বইয়ের জন্য ফাইল এনক্রিপশন বিকল্পগুলি" বিভাগে, একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন এবং বোতামে ক্লিক করে, অতিরিক্তভাবে এনক্রিপশনের ধরনটি নির্বাচন করুন; এটি ডিফল্টটি ছেড়ে যাওয়ার সুপারিশ করা হয়;
উইন্ডোর নীচে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন, তারপরে প্রদর্শিত ছোট উইন্ডোতে আবার নির্বাচিত পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করুন৷

আজ আমরা প্রশ্নটি বিবেচনা করব: কিভাবে একটি নথিতে একটি পাসওয়ার্ড রাখবেনশব্দএবংএক্সেল? এটি একটি সিরিজের তৃতীয় নিবন্ধ যেখানে আমরা ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা সম্পর্কে কথা বলি। প্রথম প্রবন্ধে আমরা কথা বলেছিলাম: ফোল্ডারে পাসওয়ার্ড কীভাবে রাখবেন? তারপরে তারা প্রশ্নটি স্পর্শ করেছিল: কীভাবে একটি কম্পিউটারে একটি পাসওয়ার্ড সেট করবেন? আজ আমরা নিম্নলিখিত প্রশ্নটি দেখব: মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, পাবলিশারের যেকোনো ডকুমেন্টের জন্য কীভাবে পাসওয়ার্ড সেট করবেন?

সম্পর্কে জানা কিভাবে নথিতে একটি পাসওয়ার্ড রাখবেন, বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনাকে কর্মক্ষেত্রে আপনার সহকর্মীদের সাথে একই কম্পিউটার ব্যবহার করতে হয়। আমি আপনাকে খুশি করতে চাই, মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্যগুলি একটি নথি সুরক্ষা ফাংশন সরবরাহ করে। আসুন দেখে নেওয়া যাক এটি কীভাবে করা হয়:

— যারা Microsoft Office 2003 ব্যবহার করেন তাদের জন্য আপনার প্রয়োজন:

একটি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট নথি খুলুন, তারপরে "সরঞ্জাম" বিভাগে যান এবং সাবমেনু থেকে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন:

"সেটিংস" উইন্ডো খোলার পরে, "নিরাপত্তা" ট্যাবে যান এবং লাইনে "এই নথির জন্য এনক্রিপশন বিকল্পগুলি"আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন:

পরবর্তী, বোতামে ক্লিক করুন "অতিরিক্ত", যা পাসওয়ার্ড এন্ট্রি ক্ষেত্রের পাশে অবস্থিত। একটি উইন্ডো খুলবে "এনক্রিপশন টাইপ"যার মধ্যে 128 এর মূল শক্তির সাথে যেকোনো ধরনের এনক্রিপশন নির্বাচন করুন।

"ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপর নিশ্চিত করতে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় প্রবেশ করুন৷

শুধু তাই, এখন আপনার নথি খুলতে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।

— যারা Microsoft Office 2007 ব্যবহার করেন তাদের জন্য আপনার প্রয়োজন:

একটি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট খুলুন এবং তারপর প্রোগ্রামের প্রধান মেনু খুলুন। তারপর "প্রস্তুতি" বিভাগে যান এবং নির্বাচন করুন "নথি এনক্রিপ্ট করুন":

এই সব, এখন আপনার নথি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত; আপনি যখন এটি খুলবেন, প্রোগ্রামটি আপনাকে পাসওয়ার্ড লিখতে বলে:

— যারা Microsoft Office 2010 ব্যবহার করেন তাদের জন্য আপনার প্রয়োজন:

একটি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট নথি খুলুন, তারপর "ফাইল" বিভাগটি খুলুন এবং "তথ্য" উপাদান নির্বাচন করুন। তারপরে "অনুমতি" লাইনে, দস্তাবেজটি রক্ষা করার পদ্ধতি নির্বাচন করুন, যথা আইটেমটি "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন":

জানালা খোলার পর "ডকুমেন্ট এনক্রিপশন"পাসওয়ার্ড লিখুন এবং এটি পুনরায় প্রবেশ করে নিশ্চিত করুন, তারপর "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন

পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করে নথিটি বন্ধ করুন। এটাই, নথিটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত।

আপনি যদি আপনার Microsoft Office 2010 Word এবং Excel নথিকে সম্পাদনা বা পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে চান, তাহলে আপনি "পর্যালোচনা" ট্যাবে গিয়ে এটি করতে পারেন এবং "সুরক্ষা" গ্রুপে নির্বাচন করুন। "সীমা সম্পাদনা":

এর পরে একটি উইন্ডো খুলবে "সীমিত বিন্যাস", যেখানে আপনি সম্পাদনা পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন। আপনার জন্য উপযুক্ত পদ্ধতিটি বেছে নিন এবং বোতামে ক্লিক করুন "হ্যাঁ, সুরক্ষা চালু করুন".

তাই আমরা একটি ওয়ার্ড এবং এক্সেল নথিতে একটি পাসওয়ার্ড বসানোর প্রশ্নটি বের করেছি?

আপনার জন্য শুভকামনা এবং ব্লগ পাতায় আবার দেখা হবে

ডেটা নিরাপত্তা অনেক কম্পিউটার ব্যবহারকারীর জন্য একটি জ্বলন্ত সমস্যা, বিশেষ করে যখন এটি পিসিগুলির ক্ষেত্রে আসে যেগুলি একসাথে বেশ কয়েকটি লোক ব্যবহার করে। প্রায় প্রতিটি কম্পিউটারই ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত, এবং এটি কোন গোপন বিষয় নয় যে বিপুল সংখ্যক ভাইরাস প্রোগ্রাম নেটওয়ার্কে ঘোরাফেরা করে, যার মধ্যে কয়েকটি ব্যবহারকারীর কম্পিউটার থেকে আক্রমণকারীর সার্ভারে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রেরণ করতে পারে। এছাড়াও, হ্যাকাররা অন্য কারো ক্লাউড স্টোরেজ হ্যাক করতেও সক্ষম, যেখানে অনেক লোক একসাথে একাধিক ডিভাইসে এটির সাথে সুবিধাজনক কাজের জন্য ডেটা সংরক্ষণ করে।

উপরের সমস্তগুলি পরামর্শ দেয় যে যে কোনও মুহূর্তে এই বা সেই ফাইলটি হারিয়ে যেতে পারে এবং "ভুল হাতে" পড়তে পারে। যদি আমরা একটি ওয়ার্ড বা এক্সেল ফাইল সম্পর্কে কথা বলি, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি হতে পারে, যার ক্ষতি অবাঞ্ছিত এবং কখনও কখনও বিপজ্জনক। কিছু ব্যবহারকারী পাঠ্য নথিতে গুরুত্বপূর্ণ পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করে, অন্যরা অনন্য সামগ্রী তৈরি করে (স্ক্রিপ্ট বা বই লিখুন), এবং আক্রমণকারীরা এই সব পেতে পারে। এই পরিস্থিতি এড়াতে, আপনি একটি পাসওয়ার্ড আছে যে সংরক্ষণাগার মধ্যে নথি সংরক্ষণ করতে পারেন. তবে টেক্সট এডিটরগুলির অন্তর্নির্মিত ফাংশনগুলি ব্যবহার করা আরও বেশি সুবিধাজনক এবং এই নিবন্ধটি থেকে আপনি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার না করে কীভাবে একটি ওয়ার্ড বা এক্সেল নথিতে একটি পাসওয়ার্ড সেট করবেন তা শিখবেন।

আমরা পড়ার পরামর্শ দিই:

Word 2003 (Excel 2003) এ একটি পাসওয়ার্ড সেট করা

মাইক্রোসফ্ট অফিস 2003 স্যুটের প্রোগ্রামগুলি খুব বিস্তৃত হয়ে উঠেছে এবং অনেক ব্যবহারকারী এখনও তাদের ছেড়ে দেন না। এগুলি প্রায়ই কম-পাওয়ার অফিস কম্পিউটারে, স্কুলে, প্রতিষ্ঠানে এবং যেখানেই Word, Excel, PowerPoint এবং অন্যান্য মৌলিক ফাংশনগুলির প্রয়োজন হয় সেখানে ইনস্টল করা হয়।

এটি অফিস 2003 অ্যাপ্লিকেশনে ছিল যে প্রথমবারের মতো একটি ওয়ার্ড বা এক্সেল নথির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা সম্ভব হয়েছিল। এটি করার জন্য আপনার প্রয়োজন:

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে একটি কম্পিউটারে তৈরি প্রতিটি নির্দিষ্ট নথির জন্য, আপনাকে অবশ্যই আলাদাভাবে একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে।

Word 2007 (Excel 2007) এ একটি পাসওয়ার্ড সেট করা

রাশিয়ার সবচেয়ে সাধারণ অফিস অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজ হল মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007। বছরের পর বছর ধরে, এটি তার জনপ্রিয়তা হারায়নি এবং লক্ষ লক্ষ মানুষ এটির সাথে কাজ করতে অভ্যস্ত। আপনি 2007 অফিস স্যুট থেকে Word বা Excel নথিগুলিকে নিম্নরূপ পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারেন:

গুরুত্বপূর্ণ:আপনি যদি নথি থেকে সেট পাসওয়ার্ডটি সরাতে চান তবে এটি সেট করার পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করুন, তবে প্রবেশ করা পাসওয়ার্ডের পরিবর্তে, একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এই ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট অফিস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করবে যে ব্যবহারকারী ওয়ার্ড (এক্সেল) নথি থেকে পাসওয়ার্ডটি সরাতে চায় এবং তাকে কমান্ডটি পুনরাবৃত্তি করতে বাধ্য করবে না, যেমনটি ইনস্টলেশনের সময় ঘটে।

Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016) এ একটি পাসওয়ার্ড সেট করা

মাইক্রোসফ্ট থেকে অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির আধুনিক সংস্করণগুলিতে একটি নথির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করার প্রক্রিয়াটি অফিস 2007 এর বিকল্প থেকে খুব বেশি আলাদা নয়। যাইহোক, আধুনিক প্রোগ্রামগুলি একটি নতুন নকশা পেয়েছে, এবং এটি একটি উদাহরণ দিতে আঘাত করবে না:

Word 2010 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে একটি পাসওয়ার্ড নিষ্ক্রিয় করার প্রক্রিয়াটি Word 2007-এ কীভাবে কাজ করে তার অনুরূপ।

গুরুত্বপূর্ণ:যদি Word বা Excel ফাইলটি Microsoft Office এর আধুনিক সংস্করণে (2010-এর পরে) বা Office 365-এর অনলাইন সংস্করণে এনক্রিপ্ট করা থাকে, তাহলে আপনি Word 2007 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণে নথি খুলতে পারবেন না।

যে পাসওয়ার্ডটি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক (ফাইল স্তরে) সুরক্ষিত করে সেটি দুটি উপায়ে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে: এটি ব্যবহারকারীকে সাইন ইন করতে দেয় এবং এটি ব্যবহারকারীকে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়৷ আমরা এক্সেলের পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য নিয়ে আলোচনা করার আগে, সুরক্ষা বলতে আমরা কী বুঝি তা পরিষ্কার করা যাক।

যদিও "নিরাপত্তা" এবং "সুরক্ষা" শব্দগুলি সাধারণত এক্সচেঞ্জে ব্যবহার করা হয়, কার্যকরীভাবে এক্সেলে, তারা একই জিনিস নয়। নিরাপত্তা আপনাকে কে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে তা চয়ন করতে দেয়৷ নিরাপত্তা ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র দেখার এবং পরিবর্তন না করার জন্য সীমাবদ্ধ। নিরাপত্তা হল অ্যাক্সেস, সুরক্ষা হল সততা বজায় রাখা।

একটি এক্সেল ফাইলে একটি পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 3.প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে, আপনি দুটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন: একটি ওয়ার্কবুক খুলতে এবং একটি ওয়ার্কবুক সম্পাদনা করতে৷ উন্নত বিকল্পগুলি আপনাকে অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য এনক্রিপশন বিকল্পগুলি সেট করতে দেয়।

ধাপ 4।একটি বা উভয় পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন.

ধাপ 5।প্রতিটি পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

একটি নোটে!বই খুলতে স্ব-ব্যাখ্যামূলক. ব্যবহারকারী যদি পাসওয়ার্ড না জানে, তাহলে সে ফাইল খুলতে পারবে না। মনে রাখবেন এই পাসওয়ার্ড শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের আটকে রাখে। যে ব্যবহারকারী এই পাসওয়ার্ডটি জানেন তার সমস্ত ডেটাতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং একবার ডেটা পরিবর্তন করতে পারেন৷

একটি দ্বিতীয় পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করে, আপনি ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কবুক খুলতে এবং ডেটা দেখার অনুমতি দিতে পারেন, কিন্তু ব্যবহারকারীদের প্রকৃতপক্ষে ওয়ার্কবুকটি পরিবর্তন করার অনুমতি দেবেন না। যে ব্যবহারকারী এই পাসওয়ার্ড জানেন তিনি ডেটা দেখতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন এবং ওয়ার্কবুকে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷

পাসওয়ার্ড জানেন না এমন একজন ব্যবহারকারী ডেটা দেখতে পারেন, তবে এটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য। এই ব্যবহারকারী এখনও ডেটা পরিবর্তন করতে পারে, কিন্তু একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ওয়ার্কবুক ব্যবহারকারীকে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বাধা দেবে৷ এই ব্যবহারকারী কেবল সুরক্ষিত ওয়ার্কবুকের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারে না। যাইহোক, ব্যবহারকারী একটি নতুন নাম লিখতে পারেন এবং একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে পারেন।

ভিডিও - একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড

শীট স্তরে নিরাপত্তা

আপনি শুধুমাত্র সম্পূর্ণ ফাইল বা বই নয়, নথির পৃথক শীটও রক্ষা করতে পারেন। এটি করা ঠিক ততটাই সহজ, নীচের স্ক্রিনশটগুলি দেখুন।

ধাপ 1.পর্যালোচনা বিভাগে, আপনার প্রয়োজনীয় সুরক্ষার স্তর নির্বাচন করুন৷

ধাপ ২.আপনার প্রয়োজনীয় সুরক্ষার ধরন নির্বাচন করে আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন।

"ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন। এই মুহূর্ত থেকে, নথি বা এর উপাদানগুলি নিরাপদ থাকবে; কেউ তাদের সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে না। এর মানে এই নয় যে অন্য লোকেরা সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবে না৷

পাসওয়ার্ড এনক্রিপশন

নিরাপত্তা ছাড়াও, Microsoft Excel আপনাকে একটি পৃথক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি ফাইল এনক্রিপ্ট করতে দেয়। আপনি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে এই প্রক্রিয়াটি অপরিবর্তনীয় হবে৷ এই ক্ষেত্রে, আপনি তাদের অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে না. আপনার পাসওয়ার্ডটি এমন জায়গায় রাখুন যা অন্যদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য নয় এবং এটি ভুলে যাবেন না।

একটি এক্সেল ফাইলে একটি বহিরাগত পাসওয়ার্ড সেট করা

অভ্যন্তরীণ পাসওয়ার্ড ছাড়াও, আপনি লুকানো, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা এবং এনক্রিপশনের জন্য বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে অতিরিক্ত সুরক্ষা সেট আপ করতে পারেন। তাদের অধিকাংশ বিনামূল্যে এবং ব্যবহার করা খুব সহজ. নীচের টেবিলটি সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রোগ্রামগুলি দেখায় যা আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে৷

এনক্রিপশন পদ্ধতি	বর্ণনা
একটি এনক্রিপ্ট করা সংরক্ষণাগার তৈরি করা হচ্ছে	Windows XP আপনাকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ZIP ফাইল তৈরি করতে দেয়। Windows 7 এ, আপনি একটি বিনামূল্যে তৃতীয় পক্ষের ফাইল কম্প্রেশন প্রোগ্রাম ডাউনলোড করতে পারেন। সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স 7-জিপ ব্যবহার করা ভাল। সমস্ত সংবেদনশীল ফাইল যোগ করে একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন। সমস্ত ফাইল এনক্রিপ্ট করা হবে
TrueCrypt সহ এনক্রিপশন	একটি ধারক তৈরি করুন যা আপনার হার্ড ড্রাইভে ফাইল সংরক্ষণ এবং রক্ষা করবে। পাসওয়ার্ড ছাড়া কেউ ফোল্ডারের বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে না
ফোল্ডারগার্ড	শক্তিশালী কম্পিউটার নিরাপত্তা সফটওয়্যার। এটি অন্যান্য সিস্টেম সংস্থানগুলিতে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি আপনার ব্যক্তিগত নথি এবং ফোল্ডারগুলিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে FGuard ব্যবহার করতে পারেন যাতে অন্যরা সেগুলি দেখতে বা পরিবর্তন করতে না পারে৷ আপনি আপনার কম্পিউটারে যেকোন ফোল্ডারকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে পারেন, শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের সুরক্ষিত ফাইলগুলি দেখার অনুমতি দিয়ে

ভিডিও - মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কোষ এবং শীট রক্ষা করা

একটি নোটে

আপনি আপনার সমস্ত বই পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা শুরু করার আগে, তিনটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে:

1. যে কেউ একটি ওয়ার্কবুক পরিবর্তন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড আছে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা অপসারণ করতে পারেন! এই বিশেষ বিকল্পটি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন।
2. নিয়মিত ব্যবহারকারীরা একটি পাসওয়ার্ড ক্র্যাকিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। এই ধরনের জালিয়াতি (বা চুরি) বিরুদ্ধে আপনার সর্বোত্তম প্রতিরক্ষা হল র্যান্ডম অক্ষরের একটি খুব দীর্ঘ পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করা। এটি বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার দ্বারা হ্যাকিং থেকে 100% রক্ষা করবে না, তবে এটি এটিকে ধীর করে দেবে। এই বিলম্বের কারণে একজন সম্ভাব্য আক্রমণকারী এটিতে কাজ বন্ধ করে দিতে পারে।
3. আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে গিয়ে থাকেন এবং আপনার ওয়ার্কবুকে লগ ইন করতে এবং পরিবর্তন করতে না পারেন, তাহলে আপনি নিজে পাসওয়ার্ড ক্র্যাকিং সফ্টওয়্যার কিনতে পারেন৷

এক্সেল পাসওয়ার্ড সুরক্ষা একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য, এবং সৌভাগ্যবশত, এটি বাস্তবায়ন করা সহজ। সুরক্ষা এবং নিরাপত্তা বিভ্রান্ত করবেন না, শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ পাসওয়ার্ডের উপর নির্ভর করবেন না। তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার দ্বারা প্রদান করা বিভিন্ন ধরণের এনক্রিপশন রয়েছে।